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Fachkraft Personalwirtschaft | IHK

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Geförderte Qualifizierung

über Bildungsgutschein
mit Homeoffice

Ihre Zukunft im modernen Personalwesen: Fachkraft Personalwirtschaft mit KI

Qualifizieren Sie sich zur Fachkraft für Personalwirtschaft mit KI und eröffnen Sie sich vielseitige berufliche Perspektiven in Unternehmen unterschiedlichster Branchen, öffentlichen Verwaltungen sowie bei Verbänden und Organisationen.

Im Rahmen des Lehrgangs erweitern und vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, MS Office 365, digitale Zusammenarbeit und KI-gestützte Personalarbeit. Sie lernen, Personalprozesse von der Planung und dem Recruiting über das Onboarding und die Personalverwaltung bis hin zur Personalentwicklung und zum Offboarding professionell zu begleiten.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von klassischer Personalarbeit mit modernen digitalen Werkzeugen und KI-Anwendungen. Sie arbeiten mit Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint und lernen, wie digitale HR-Prozesse, KI-Anwendungen und effiziente Workflows die tägliche Personalarbeit unterstützen können. Grundlagen zu Datenschutz, Datensicherheit und Arbeitsrecht runden die Qualifizierung ab.

Damit sind Sie optimal auf vielseitige Aufgaben in der Personalverwaltung, im Recruiting, in der Personalentwicklung und in der Mitarbeitendenbetreuung vorbereitet und können moderne Personalprozesse sicher, strukturiert und effizient unterstützen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs legen Sie die zugehörige Zertifikatsprüfung bei der IHK-Akademie Koblenz ab. Mit dem IHK-Zertifikat dokumentieren Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und schaffen eine wertvolle Grundlage für Ihre weitere berufliche Entwicklung im modernen Personalwesen.

Nächster Starttermin

VZ ➔ 18.11.2026 – 20.05.2027
TZ ➔ 06.11.2026 – 19.08.2027

Unterrichtszeiten

Mo. – Fr.: flexibel zwischen 8:00 – 16:00 Uhr

Unterrichtsform

Präsenz-Unterricht am Standort
oder online in hybrider Lernform

Einstieg
Regelmäßig startende Kurse ➔ Siehe Tabelle
Dauer
Vollzeit 6 Monate – Teilzeit 9 Monate
Unterrichts­form
Der Unterricht findet in Präsenz am Standort bzw. in Teilen online statt.
Inhalte
  • MS Office 365
  • Digitale Zusammenarbeit
  • KI im Büro
  • Personalwirtschaft
Voraus­setzungen
Basiswissen in kaufmännischen Handlungsfeldern, Deutsch B2 GER, Eingangstest.
Zielgruppe
Personen aus kaufmännischen Berufen oder dem Steuerbereich, Selbstständige, Quer- und Wiedereinsteiger*innen, Existenzgründer*innen.
Kosten
bis zu 100 % gefördert
Förderungs­arten
Arbeitsagenturen/Arbeitsamt und Jobcenter über Bildungsgutschein (§ 81), Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Berufsförderungsdienst, Qualifizierungschancengesetz, Selbstzahler
Abschluss
Nach Lehrgangsende ist die Teilnahme an der Zertifikatsprüfung vor der IHK-Akademie möglich.
Qualität
Der Lehrgang ist von einer fachkundigen Stelle (Certqua) nach Akkreditierung- und Zulassungsverordnung der Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert.
Infos zum Download (PDF)

Welche Aufstiegsqualifizierungen im Personalwesen gibt es?

Wenn Sie Ihre Kenntnisse nach dem Zertifikatslehrgang weiter ausbauen und sich beruflich im Personalwesen entwickeln möchten, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Spezialisierung und Weiterqualifizierung offen.

Mögliche weiterführende Qualifizierungen sind beispielsweise:

  • Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

  • Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

  • Wirtschaftsfachwirt*in (IHK)

  • Staatlich geprüfter Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personalwirtschaft

  • Weiterbildungen in den Bereichen Personalmanagement, Recruiting oder Personalentwicklung

  • Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources oder Betriebswirtschaft

Durch zusätzliche Qualifikationen können Sie Ihr Fachwissen gezielt vertiefen und sich auf weiterführende Aufgaben und Verantwortungsbereiche im Personalwesen vorbereiten.

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Wann starten die nächsten Kurse?

Starttermine TZ
Starttermine VZ
Prüfungstermine
-
18. November 2026
20.05.2027
06. November 2026
26. Februar 2021
19.08.2027
16. Februar 2027
03. Juni 2027
18.11.2027
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Wie bringt mich ein Zertifikatslehrgang beruflich weiter?

Die Qualifizierung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI (IHK) vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen für die moderne Personalarbeit. Sie erwerben Kenntnisse in zentralen Bereichen der Personalwirtschaft – von Personalplanung und Recruiting über Onboarding und Personalverwaltung bis hin zu Personalentwicklung und Mitarbeitendenbetreuung. Damit schaffen Sie eine gute Grundlage für vielseitige Tätigkeiten im Personalwesen von Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen, Verbänden und Organisationen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung und dem Einsatz von KI in der Personalarbeit. Sie lernen, digitale HR-Prozesse effizient zu gestalten, KI-Anwendungen gezielt einzusetzen und moderne Arbeitsabläufe sinnvoll zu unterstützen. Ergänzend erwerben Sie praktische Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und arbeiten unter anderem mit Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint.

So verbinden Sie klassisches Personalwissen mit digitalen Kompetenzen und modernen KI-Anwendungen. Damit erweitern Sie Ihr berufliches Profil und bereiten sich gezielt auf die Anforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt im Personalwesen vor.

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Kursablauf für Ihre Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI

Im Rahmen unserer persönlichen Beratung schauen wir gemeinsam auf Ihre bisherigen Kenntnisse und Voraussetzungen. So können wir Sie optimal auf Ihre Weiterbildung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI vorbereiten und bei Bedarf gezielt auf den Einstieg in den Lehrgang unterstützen.

Der Lehrgang startet zu einem festgelegten Termin und verbindet theoretische Grundlagen mit praxisnahen Übungen und Workshops. Dabei setzen Sie sich intensiv mit moderner Personalarbeit, digitalen HR-Prozessen und dem gezielten Einsatz von KI auseinander. So lernen Sie Schritt für Schritt, das erworbene Wissen sicher auf typische Aufgaben im Personalwesen zu übertragen.

Die Teilnahme ist an einem unserer Wifa-Standorte oder – sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind – flexibel von zu Hause aus möglich. Auch eine Kombination aus beiden Varianten kann genutzt werden.

Während der gesamten Weiterbildung werden Sie von unseren erfahrenen Dozent*innen begleitet. Sie unterstützen Sie fachlich bei der Vertiefung Ihrer Kenntnisse und bereiten Sie gezielt auf den erfolgreichen Abschluss des Zertifikatslehrgangs vor.

Bestehensquoten bei unseren IHK-Fachkraftprüfungen

Fachkraft
Bestanden
Rechnungswesen
80 %
Lohnabrechnung
96 %
Office Management
75 %
Marketing und digitales Office
Neu
Buchhaltung und Steuerwesen
Neu
Personalwirtschaft mit KI
Neu
Gesamtquote
85 %

Was passiert, wenn ich die Abschlussprüfung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI nicht schaffe?

Sollten Sie die Abschlussprüfung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI nicht bestehen, ist das kein Grund zur Sorge. Sie haben die Möglichkeit, die Prüfung zu wiederholen. Unabhängig davon erhalten Sie ein Wifa-Zertifikat, das Ihre Teilnahme sowie die im Lehrgang erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten dokumentiert.

Ihre Weiterbildung bleibt damit eine wertvolle Investition in Ihre berufliche Zukunft: Sie haben praxisnahes Wissen in der Personalwirtschaft erworben und Ihre Kompetenzen im Umgang mit digitalen HR-Prozessen, Microsoft 365 und KI-Anwendungen erweitert.

Auch bei Unsicherheiten oder Prüfungsangst sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Unsere erfahrenen Dozent*innen begleiten Sie während der Weiterbildung und unterstützen Sie dabei, sich bestmöglich auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.

Welche Karrieremöglichkeiten habe ich als Fachkraft Personalwirtschaft mit KI?

Mit der Qualifizierung zur Fachkraft Personalwirtschaft mit KI eröffnen sich Ihnen vielseitige berufliche Perspektiven im modernen Personalwesen. Ihre Kenntnisse in der Personalwirtschaft sowie Ihre Kompetenzen im Umgang mit digitalen HR-Prozessen, Microsoft 365 und KI-Anwendungen qualifizieren Sie für unterschiedliche Aufgaben in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbranchen, öffentlichen Verwaltungen sowie bei Verbänden und Organisationen.

Mögliche Einsatzbereiche finden Sie insbesondere in der Personalverwaltung, im Recruiting, im Onboarding, in der Personalentwicklung und in der Mitarbeitendenbetreuung. Durch die Verbindung von klassischem Personalwissen mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen sind Sie gut auf die Anforderungen moderner Personalabteilungen vorbereitet.

Sie möchten mehr über Ihre beruflichen Möglichkeiten erfahren? Wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihrer Weiterbildung und Ihren Perspektiven im Personalwesen.

Das sagen Kunden über uns

82. Hergen Darmstadt
★★★★★
Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut...
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Sandra Hergen
Wifa Darmstadt - google Bewertung
★★★★★
Sehr zu empfehlen. Ich habe FK zum Digitalen Office Management lernen dürfen und wurde von den Dozenten sehr gut begleitet. Es gab immer ein offenes Ohr für die Teilnehmer. Besonders gut habe ich das individuelle Lernen über die Lern Videos und Coachings empfunden. Auch die digitale Unterricht hat reibungslos funktioniert. Vielen lieben herzlichen Dank für die gute Zeit ❣️
82. Hergen Darmstadt
Sandra Hergen
Wifa Darmstadt - google Bewertung
55. Marius Brühl
★★★★★
Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren...
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Filimon Marius
Wifa Brühl - google Bewertung
★★★★★
Hallo, ich hatte die Möglichkeit bei der Wifa eine Weiterbildung als Fachkraft für betrieblichen Lohn und Gehalt zu absolvieren. Das Wifa Schulzentrum war für mich super zu erreichen, die Räumlichkeiten schön eingerichtet. Die Dozenten die mich betreut haben waren sehr kompetent und hilfsbereit. Auch das Sekretariat und die Standortleitung haben uns beim Bedarf immer und toll unterstützt. Ich habe mich dort sehr wohl gefühlt, daher kann ich die Wifa Schule nur weiterempfehlen. Vielen lieben Dank für die schöne, erfolgreiche Zeit und die gute Zusammenarbeit.
55. Marius Brühl
Filimon Marius
Wifa Brühl - google Bewertung
76. assma bn Köln
★★★★★
Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert...
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assma bn
Wifa Köln - google Bewertung
★★★★★
Der Lehrgang zur Fahrkraft für betriebliche Lohnabrechnung war eine sehr gute Erfahrung. Die Kursinhalte waren umfassend und gut strukturiert, und die Dozenten waren sehr kompetent nett und engagiert. Besonders beeindruckt hat mich die persönliche Betreuung während des gesamten Kurses. Die Lehrkräfte standen jederzeit für Fragen zur Verfügung und nahmen sich individuell Zeit, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Stoff verstanden haben. Auch das Lernumfeld war sehr angenehm und förderlich für das Lernen. Insgesamt kann ich die Wifa jedem empfehlen.
76. assma bn Köln
assma bn
Wifa Köln - google Bewertung
57. Keil Olpe
★★★★★
Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten...
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Thorsten Keil
Wifa Olpe - google Bewertung
★★★★★
Meine Entscheidung eine Weiterbildung zum Fachmann für Betriebliches Rechnungswesen bei der Wifa-Köln Standort Olpe zu machen, wurde im vollsten Umfang bestätigt. Durch die gute und kompetente Hilfe der Dozenten ist man hier sehr gut aufgehoben und erreicht Erfolgreich seine gesteckten Ziele. Bei Bedarf würde ich jeder Zeit wieder eine Weiterbildung dort machen. Ein Dankeschön an das gesamte Team des Standortes Olpe die mich im vollen Umfang unterstützen und für jegliche Fragen ein offenes Ohr haben. Danke auch an Herr Vedder, der einem nicht nur in Sachen Bewerbung, sondern auch in persönlichen Belangen und Wegfindend beratend zur Seite steht! Ich kann nur sagen Top.
57. Keil Olpe
Thorsten Keil
Wifa Olpe - google Bewertung
81. Heinen Homburg
★★★★★
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich...
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Eva Heinen
Wifa Homburg - google Bewertung
★★★★★
Ich war sechs Monate in diesem Standort und habe meine Fachkraft Officemanagement gemacht. Ich bin über glücklich dass ich die tollen Dozenten und Mitarbeiter im Büro kennenlernen durfte. Sie sind jeder in ihrem Fach sehr kompetent, immer ansprechbar und nehmen sich steht’s Zeit für alle. Danke für die tolle Zeit.
81. Heinen Homburg
Eva Heinen
Wifa Homburg - google Bewertung
16. Zeppelin Koblenz
★★★★★
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich...
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Zeppelinchen Zeppelin
Wifa Koblenz - google Bewertung
★★★★★
Ich war mit meiner neunmonatigen Weiterbildung bei der wifa sehr zufrieden. Die Mitarbeiter vor Ort sind alle sehr freundlich und hilfsbereit. Es herrscht ein offenes Klima, indem man angeregt wird, Fragen zu stellen und Themen zu vertiefen. Ich hatte tatsächlich viele Fragen und habe immer jemanden gefunden, der mir kurzfristig qualifizierte Antworten geben konnte. Die wifa nutzt dabei alle Vorteile, die Teams bietet: man ist ständig in Kontakt - auch beim Selbstlernen, kann schnell und unkompliziert persönlich vor Ort oder über Teams mit Dozenten Kontakt aufnehmen und Probleme erörtern. Man erhält Lehrbücher zur jeweiligen Fort-/Weiterbildung oder Umschulung zum Selbststudium. Es werden zahlreiche Workshops angeboten, die z.T. als Einführung in ein Thema konzipiert sind (hier beispielsweise die Office-Anwendungen) und zum anderen Teil die Lerninhalte der jeweiligen Weiterbildung intensiv bearbeiten als Vorbereitung auf externe Prüfungen (z.B. kaufmännisches Wissen, Buchführung uvm. je nachdem, welchen Kurs belegt wurde). Bei persönlichem „Nachholbedarf“ werden Einzel- oder Kleingruppenworkshops abgestimmt (z.B. Umgang mit Lexware, kaufmännisches Basiswissen, … ). Darüber hinaus gibt es eine Lernbibliothek, „Wifathek“ genannt, in der man viel zusätzliches Material - nach Kursen gegliedert - frei zur Verfügung hat, von Video-Workshop-Reihen über Übungsaufgaben mit Lösungen, Lernstoffkontrollen mittels MS Forms, zu umfassenden wifa-eigene pdf-Formaten u.a. zu Office, uvm. Auf Nachfrage werden zusätzliche Lehrmaterialen zur Verfügung gestellt. Neben dem schon sehr umfangreichen Angebot nehmen sich die Dozenten auch noch Zeit, um auf persönliche Einschränkungen einzugehen. Insgesamt hatte ich immer das Gefühl, dass jeder dort abgeholt wird, wo er sich selbst gerade sieht, um von dort umfangreich unterstützt zu dem gesetzten Ziel zu gelangen. Am Ende dieser Bildungsreise war ich fast ein bisschen traurig, dass es „schon vorbei“ war. Jederzeit gern wieder!
16. Zeppelin Koblenz
Zeppelinchen Zeppelin
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114. Silvia Zdeyn, Idar-Oberstein
★★★★★
Habe hier von Januar bis April meine Weiterbildung in Lohn-und Gehaltsberechnung gemacht. Ich wurde sehr nett empfangen und habe...
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Silvia Zdeyn
WIfa Idar-Oberstein - google Bewertung
★★★★★
Habe hier von Januar bis April meine Weiterbildung in Lohn-und Gehaltsberechnung gemacht. Ich wurde sehr nett empfangen und habe mich direkt wohlgefühlt. Ob Dozenten, Verwaltungskräfte oder auch Mitschüler, es waren alle sehr nett und hilfsbereit. Wenn ich Fragen hatte, konnten mir die Dozenten immer weiterhelfen. Also insgesamt : Freundlich, kompetent, hilfsbereit Kann ich nur weiterempfehlen👍
114. Silvia Zdeyn, Idar-Oberstein
Silvia Zdeyn
WIfa Idar-Oberstein - google Bewertung
56. Schmidt Neuwied
★★★★★
Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht...
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Henri Schmidt
Wifa Neuwied - google Bewertung
★★★★★
Ich kann die Wifa nur weiterempfehlen, ich habe dort in 4 Monaten meine Weiterbildung zur FK betriebliches Rechnungswesen gemacht und ich würde mich definitiv wieder dafür entscheiden.
56. Schmidt Neuwied
Henri Schmidt
Wifa Neuwied - google Bewertung
14. Hasan, Köln
★★★★★
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich...
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Hani Kara Hasan
Wifa Köln - google Bewertung
★★★★★
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft Betriebliches Rechnungswesen an der Kölner Wirtschaftsfachschule absolviert, und ich habe bestanden. Ich habe viel gelernt. Alle Mitarbeiter der Schule sind sehr höflich und jederzeit bereit zu helfen. Ich bin dankbar für Ihre Bemühungen. Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg.
14. Hasan, Köln
Hani Kara Hasan
Wifa Köln - google Bewertung
58. De Wulf Siegburg Quali
★★★★★
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen...
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Daniela De Wulf
Wifa Siegburg - google Bewertung
★★★★★
Ich habe eine Weiterbildung zur Fachkraft für Office Management bei der WIFA in Siegburg absolviert. Ich kann nur sagen, dass ich die WIFA zu 100% weiterempfehlen kann!!!! Das ganze Team war hilfsbereit und empathisch. Besonders Frau B. möchte ich an dieser Stelle dafür danken, dass Sie mich sehr gut und geduldig begleitet hat.
58. De Wulf Siegburg Quali
Daniela De Wulf
Wifa Siegburg - google Bewertung

Von Profis für Profis: Unsere selbst erstellte Fachbuchreihe beim Bildner-Verlag

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Mögliche Schulungsorte

Die Qualifizierung zur Fachkraft Assistenz Steuerkanzlei bieten wir an diesen Standorten an.